Qu'est ce que la visioconférence / visiocollaboration ?

Qu'est ce que la visioconférence / visiocollaboration ?

La visioconférence est devenue en quelques années un véritable enjeu pour les entreprises. Elle n'est plus seulement un outil de réduction des coûts et d'amélioration de la productivité mais est aujourd'hui un outil de travail à part entière pour un grand nombre de métiers. En effet, aujourd'hui plus que jamais, les entreprises gèrent des effectifs et des prestataires répartis géographiquement dans un contexte économique global. 

La visioconférence désigne une communication en temps réel entre deux personnes ou plus par transmission audio et vidéo sur Internet. Il permet aux participants à distance de se rencontrer et de travailler ensemble comme s’ils se trouvaient au même endroit, ce qui en fait un outil essentiel pour les équipes et les personnes à distance. La vidéoconférence peut être utilisée à diverses fins, notamment pour des réunions virtuelles, des présentations et l’apprentissage à distance. La visioconférence est devenu le moyen le plus efficace pour faciliter les conditions de travail de ses salariées.

De plus en plus utilisée pour organiser des réunions, la visioconférence est le meilleur moyen de réaliser des réunions en étant à distance les uns des autres, comme si chaque participant était présent, avec une retranscription du son et des images identiques au réel. En effet, vous pouvez travailler et communiquer en face à face sur différents documents comme si vous étiez dans la même salle. 

Pour aller plus loin, la priorité de nombreuses entreprises est d’organiser des espaces technologiques dédiés à la collaboration. Ces espaces technologiques sont coordonnées autour de la visioconférence et de la collaboration. La visiocollaboration ou vidéocollaboration devient alors le meilleur moyen pour un travail d’équipe réussi tout en alliant l’ensemble des collaborateurs.


Découvrez l’ensemble des bénéfices de la visioconférence reconnu par les professionnels 

  • Diminution / Suppression des déplacements professionnels
  • Gain de temps
  • Un retour sur investissement à court terme
  • Une empreinte carbone améliorée
  • La possibilité de bénéficier d’une solution très qualitative (image et son) à un prix abordable même pour les TPE grâce aux nombreuses solutions de financement
  • Communication claire et efficace, améliorant la collaboration et réduisant les malentendus.
  • Améliore la prise de décisions et la résolution de problèmes.
  • Permet le travail à distance et des horaires flexibles, améliorant ainsi l’équilibre travail-vie personnelle pour les employés.

Ensemble des éléments constituant un espace de visiocollaboration :

> Les espaces sont agencés autour d'un mobilier fonctionnel qui peut supporter un système de visioconférence complet (codec + caméra fixe/PTZ HD ou 4K + abonnement cloud + dalle tactile de contrôle + Écran). 

> Le mobilier peut être adapté en fonction des besoins : espaces de travail en huddle room ou espaces de travail traditionnels.

> L’ensemble des collaborateurs peuvent prendre la main instantanément à partir de leur PC, tablette ou smartphone pour partager des documents, les enrichir ou les modifier.

> Possibilité d’avoir un simple ou double écran, visible par tous à tout moment pour collaborer plus aisément.

> L’éclairage et l’acoustique sont adaptés pour le confort des participants ainsi que pour les sites distants.

> Un tableau blanc interactif peut être mis en place afin de favoriser la créativité des collaborateurs.

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