Panorama des équipements nécessaires pour une visioconférence réussie
UN CODEC
Elément indispensable pour toute visioconférence, un codec permet d'encoder et décoder un signal. Il peut être logiciel ou matériel. Différents codecs sont notamment utilisés pour les signaux audio / vidéo. Ils permettent de limiter le poids de ces signaux. Parmi les codecs les plus connus, on note :
le DivXle
H.264 (principalement utilisé pour les vidéos HD)
le MP3.
A différencier d'un codec, un conteneur permet de stocker des flux audio / vidéo. Par exemple, le conteneur "MKV" permet de contenir des flux vidéos encodés en H.264 et des flux audio encodés en MP3.
UNE CAMÉRA
Autre outil indispensable d'une visioconférence, les fonctions diffèrent selon le type d'utilisation : simples webcams pour les ordinateurs et très petites salles de réunion (huddle rooms), caméras PTZ (Point, Turn, Zoom) avec de plus ou moins grandes optiques pour salles de réunion, de cours et de conférence, le choix est multiple. Cela dépendra des besoins et du rendu attendu. Dans les systèmes de salle complets, il arrive souvent que le codec et la caméra soient intégrés dans le même boitier. Ces systèmes sont le plus adaptés au milieu professionnel et à une utilisation régulière.
UN ÉCRAN
Le type d'écran choisi est primordial pour le bon déroulement des réunions en visioconférence. Lors de la sélection de l'écran, il faudra prendre en compte la taille et la résolution. Concernant la taille de l'écran, il faut qu'elle soit adaptée à la superficie de la pièce.
Mais il est aussi important de prendre en compte le type d'utilisation qui sera mis en place. En effet, si l'écran est de taille importante, il sera plus facile pour les collaborateurs de partager du contenu et surtout de voir l'ensemble des interlocuteurs.
UN SYSTÈME AUDIO
L'audio ne vient pas forcément à l'esprit lorsque l'on parle de visioconférence et pourtant, sans sytème audio, il est impossible de faire une réunion en visioconférence. Le système audio est très important lors d'une visioconférence, tout aussi important qu'un codec/caméra. Si la salle est équipée d'un mauvais système audio, les collaborateurs auront du mal à s'entendre lors des réunions, favorisant la déconcentration. Les réunions se dérouleront alors dans de mauvaises conditions et ne seront plus productives. Il faut donc s'équiper avec un microphone et/ou des hauts-parleurs, si le système de visioconférence choisi n'en possède pas.
L'ACOUSTIQUE
La réverbération acoustique dans les salles rend parfois pénible les réunions. Elle est généralement due à de trop nombreuses surfaces réflectives dans la pièce tel que surfaces vitrées, sols et murs nus, une grande hauteur sous plafond, etc. Il est donc important de traiter acoustiquement en amont une salle de réunion et de visioconférence pour éviter que le son ne se réverbère sur les différentes surfaces de la pièce créant cette impression d'écho et le brouhaha qui en résulte.
Il est possible de traiter la réverbération dans une salle grâce à des panneaux d'isolation acoustique. SI Contact travaille en étroit partenariat avec un leader et fabricant Italien, Caimi, qui a développé la technologie SnowSound intégrée dans ses panneaux acoustiques, et qui vient efficacement et esthétiquement améliorer l'acoustique de tout espace
DU MOBILIER
Aujourd'hui il existe du mobilier conçu spécialement pour recevoir des systèmes de visioconférence. Du meuble colonne qui supporte l'écran et la caméra, à la table de réunion, SI Contact est en mesure de vous proposer le matériel adéquat selon vos besoins.
LA CONNECTIQUE
Certaines salles de réunion et de visioconférence sont inondées de câbles qui passent au sol, sur la table ou au mur. Non seulement peu esthétique, ceci est également dangereux dans un environnement professionnel et peut être source de problèmes techniques : tout le monde a fait l'expérience du câble manquant au moment de démarrer la réunion.
SI Contact vous propose des boîtiers de connexion intégrant l'ensemble des prises et ports (220v, HDMI, USB, LAN, audio, etc) à intégrer dans votre mobilier ou à poser en surface afin d'agencer votre salle de la meilleure façon qui soit.
UN ABONNEMENT
Equiper sa salle de réunion en matériel de visioconférence ne suffit pas à pouvoir mener une visioconférence de qualité. Il faut également ajouter la partie logiciel avec un abonnement à un service de visioconférence professionnel, véritable moteur de toute solution de visioconférence.
Il existe de nombreux logiciels de visioconférence gratuits en ligne dont certains sont mondialement connus et utilisés par tout un chacun ; on peut nommer Zoom, Skype for Business, Microsoft Teams, Google Meet, GoToMeeting, Starleaf, WebEx, etc. Seulement il faut faire attention à leur limite en matière de nombre de participants ou de durée de conférence. Les logiciels de visioconférence professionnels (offres payantes) offrent tout d'abord un son et une vidéo en HD ou 4K, ainsi qu’un nombre parfois illimité de participants, ou des fonctionnalités avancées telles que le partage et l'annotation de documents, l'enregistrement des réunions, la diffusion en différé, etc.
SI Contact, intégrateur audiovisuel en région Provence Alpes Côte d'Azur et plus particulièrement sur Aix en Provence, Marseille et Avignon, est en mesure de vous proposer de nombreuses solutions de visioconférence adaptées à vos besoins, qu'elles soient hébergées sur le Cloud ou en infrastructure (on-premise).
