La visioconférence avec Microsoft Teams
Microsoft Teams est la plateforme dédiée au travail d'équipe d'Office 365 qui vous permet de collaborer facilement avec tous vos collègues. Discutez, participez à des réunions, passez des appels et collaborez au sein du même espace de travail. Microsoft Teams vous offre un environnement de travail collaboratif agile, parfait pour répondre aux nouveaux modes de travail.
Microsoft Teams est donc le nouvel allié des entreprises pour le travail collaboratif. Initialement une plateforme de chat en ligne, Microsoft Teams (ou MS Teams ou encore Teams) a évolué pour devenir bien plus que juste un outil de chat. Teams ne constitue pas une invention révolutionnaire, mais plutôt une réaction au succès d'outils existants concurrents comme Slack.
Comment fonctionne Teams ?
Teams vous permet de créer des équipes, d'où le nom. Ces équipes se basent sur un groupe Office 365 dont le point central est le fil d'actualité et qui permet à tous les membres de l'équipe de collaborer de manière très simple. Ce fil est la ligne directrice de vos échanges avec l'équipe, il va regrouper toutes les informations et tous les échanges avec les collaborateurs.
Autour de ce fil conducteur qu'est le fil d'actualité viennent se greffer d'autres outils qui permettent de gérer le travail de votre équipe, plus précisément de :
- démarrer des conversations (chat)
- partager des documents
- faire des visioconférence (outil de communication vidéo directement intégré)
- insérer du contenu "social" au travers de nombreuses fonctionnalités natives: émoticônes, gif animés, etc.
- planifier des réunions
- organiser les tâches de votre équipe
- travailler avec des documents SharePoint
- générer des rapports statistiques et/ou dashboards avec Power BI
- utiliser des outils de travail et de gestion familiers grâce aux nombreux add-on et add-in disponibles
- et d'autres options à venir dans un futur proche...
Et tout ceci dans une interface au design moderne et intuitif ! Et bien sur, pour répondre aux modes de travail de plus en plus nomade avec des équipes aux quatre coins du monde, MS Teams s'utilise aussi bien sur votre ordinateur que votre smartphone ou tablette. Tout ce dont vous avez besoin est d'une connexion internet.
La visioconférence avec Teams
Microsoft Teams vous permet d'organiser des conférences audio, vidéo et web avec qui vous voulez. Vous pouvez héberger des réunions en tête à tête, en équipe jusqu'à 250 personnes ou encore en direct avec jusqu'à 10 000 participants. Et selon le profil de votre abonnement Microsoft Teams, vous avez accès à une foule de fonctionnalités, telles que l'assistance à la planification (calendrier), la prise de notes en réunion, le partage d'écran, l'enregistrement de réunion et la messagerie instantanée.
Vous pouvez planifier une réunion Teams avec toute personne disposant d’une adresse e-mail professionnelle ou personnelle valide. Il suffit alors à celle-ci de cliquer sur le lien reçu par e-mail pour rejoindre instantanément la réunion via son navigateur web sans avoir à télécharger Teams ou un plug-in quelconque.
Améliorer l'expérience de réunion en visioconférence Teams
Pour vos réunions d'équipe, l'écran d'ordinateur ne suffira pas. La visioconférence en salle de réunion vous offre une expérience de conférence audio, vidéo et de partage de documents en haute définition et adaptée selon le nombre de participants. Microsoft a travaillé en collaboration avec certains de ses partenaires pour développer une offre d'appareils de visioconférence compatibles avec les salles Microsoft Teams (Microsoft Teams Rooms ou MTR) dont Logitech, Crestron, Polycom, Lenovo, HP et Yealink. Ces partenaires sont certifiés Microsoft Teams et proposent des systèmes de visioconférence qui assurent une interopérabilité totale avec l'environnement Teams. D'autres fabricants ont également développé des offres qui permettent de communiquer avec Microsoft Teams, bien que celles-ci ne soient par certifiés par Microsoft ; on peut citer entre autres Lifesize, Zoom, Pexip.
Yealink, fabricant de systèmes de visioconférence certifiés Microsoft Teams
Yealink est une marque mondiale spécialisée dans les solutions de visioconférence, de communication vocale et de collaboration, avec une qualité de pointe, une technologie innovante et une expérience conviviale. En tant que l'un des meilleurs fournisseurs dans plus de 140 pays et régions, Yealink se classe n°1 pour la part de marché mondiale des livraisons de téléphones SIP.
En collaboration avec Microsoft, Yealink a développé une gamme de produits qui intègre nativement Microsoft Teams et offre ainsi une collaboration ultime et discrète avec l'environnement Teams et les MTRs (Microsoft Teams Rooms) :
• Pour la communication personnelle, une gamme de haut-parleurs certifiés Microsoft Teams et Skype for Business - les Yealink CP700 et Yealink CP900.
• Pour les réunions en audioconférence, le téléphone d'audioconférence Yealink CP960-Teams. Ajoutez une caméra à celui-ci et il devient un système de visioconférence.
• Pour les réunions en visioconférence, et pour tout type de salles, de la plus petite à la plus grande, des systèmes de salle spécialement conçus pour les équipes qui travaillent avec Microsoft Teams et les Microsoft Teams Rooms. Grâce à son intégration native, commencez vos réunions à l’heure d’un seul clic, découvrez une expérience audio et vidéo HD enrichie, et partagez aisément du contenu avec des participants à distance et présents dans la salle. A chaque taille de salle, découvrez le système adapté : le Yealink VC210-CP900 pour les huddle rooms, le Yealink MVC320 pour les petites salles de réunion, le Yealink MVC640 pour les moyennes salles de réunion, le Yealink MVC840 pour les grandes salles de réunion et le Yealink MVC940 pour les auditoriums, amphithéâtres et tout environnement en multi-caméras.