L'avenir du travail collaboratif : la huddle room
La collaboration est au coeur de chaque entreprise, c'est pour cela qu'un nouveau concept de salle a été développé "la huddle room". Conçue pour encourager la collaboration et la créativité des collaborateurs, elle devient peu à peu la méthode de communication préférée lorsque le système installé reste simple et fonctionnel. Véritable espace collaboratif, la huddle room associe vidéo et son dans un espace optimisé. Considérer comme un petit espace de réunion, la huddle room peut accueillir deux à cinq participants autour d'un agencement bien précis.
À quoi sert la huddle room
Le terme "Huddle Room" est utilisé couramment pour désigner une petite salle de réunion, souvent dédiée aux réunions en petit comité, généralement brèves et non planifiées. Elle est conçue pour permettre à une petite équipe de faire le point sur un projet, de résoudre un problème urgent ou de travailler ensemble. La Huddle Room est souvent équipée d'outils de communication audio ou vidéo, permettant également à un utilisateur de communiquer à distance. Auparavant, des petits espaces inutilisés pouvaient maintenant être optimisés grâce à la Huddle Room, offrant une solution économique pour les entreprises.
Transformer vos espaces de réunions en huddle room :
La Huddle Room est une pièce idéale pour des réunions en petit comité. Elle est équipée d'une table de réunion pouvant accueillir entre 2 et 5 personnes et disposant d'un écran LCD de 55 pouces pour une expérience de travail optimale. La table Lotus a été conçue spécialement pour les Huddle Rooms.
Avec le système de visioconférence Yealink VC200, la Huddle Room offre une communication réaliste en capturant tous les participants sur l'écran. Cela permet de mener des visioconférences avec des collaborateurs distants.
Pour l'audio, des enceintes intégrées à l'écran LCD peuvent suffire, mais pour une qualité audio encore meilleure, il est possible de se procurer un matériel d'audioconférence avec des microphones ou une pieuvre audio telle que le Chat 150 de ClearOne. Pour une expérience de collaboration plus poussée, il est également possible de mettre en place une passerelle de présentation sans fil ou un hub pour partager du contenu à partir de n'importe quel appareil (PC, tablette, smartphone).
SI CONTACT a créé un bundle spécialement conçu pour les Huddle Rooms. Il vous suffit de brancher un seul câble réseau pour démarrer votre réunion, vous connecter au système de visioconférence et partager du contenu. Avec les boîtiers Digitel, aucune connectique ne traîne sur la table, permettant à chaque collaborateur de venir avec son PC et de se connecter via USB pour échanger en direct.
Cependant, il existe de nombreuses solutions qui peuvent être mises en place pour adapter le type de matériel en fonction de chaque salle, le fonctionnement en mode projet de SI CONTACT permet une multitude d'application et de propositions pour répondre aux exigences de chacun.