Pourquoi utiliser un mobilier adapté à la visioconférence ?

Il est crucial de se conformer aux activités de l'entreprise et à l'évolution des techniques de travail. La visioconférence devient de plus en plus populaire et est utilisée par un nombre croissant d'entreprises. Cependant, pour une expérience optimale, il est important d'avoir du mobilier adapté.

L'aménagement d'une salle en matériel de visioconférence passe par quatre éléments principaux :

• l'emplacement des sièges et du système de visioconférence
• le mobilier 
• l'environnement lumineux 
• les stores et isolation acoustique

Les critères d'aménagement optimal pour l'emplacement des sièges et du système de visioconférence :

• le système de visioconférence doit être placé à l'extrémité de la salle de réunion afin que toutes personnes se trouvant autour de la table soient visibles sur le moniteur
• le microphone de table doit être placé à au moins un mètre des participants et à au moins trois mètres du système de visioconférence 
• la caméra de visioconférence ne doit pas être positionnée face à une fenêtre pour éviter le contre jour
• pour une isolation phonique optimale, le système de visioconférence doit être éloigné de tous systèmes d'air conditionné ou d'élévateur

Les critères d'aménagement du mobilier de la salle de visioconférence :

• les tables de conférence de salle doivent être de couleur mate 
  
• les tables incurvées, en demi-cercle ou en forme de V permettent une vision direct de 4 à 6 participants 
• une table ou un meuble similaire à la table principale sera nécessaire pour installer la caméra de visioconférence, les documents et autres périphériques audiovisuels utilisés pour une visioconférence

C'est pour cette raison que SI CONTACT a créé une gamme de mobilier spécialement conçu pour la visioconférence ainsi que des tables de réunion idéal. 

Les critères d'aménagement de l'environnement lumineux lors d'une visioconférence : 

• afin d'assurer un éclairage homogène, la combinaison d'éclairage plafond et d'éclairage mural est recommandée pour une visioconférence
  
• l'intensité d'éclairage doit atteindre au moins 740 Lux de préférence
• la lumière fluorescente et la lumière incandescente ne doivent pas être mixées
• l'éclairage fluorescent indirect à 45° d'angle diminuera les effets d'ombre sur les visages des participants à la visioconférence

Les critères d'aménagement des stores et isolation acoustique de la salle de visioconférence  :

• les stores doivent être fermés afin d'empêcher les rayons directs d'atteindre la lentille de la caméra et réduit les effets d'ombres lors de la visioconférence 
• il est préférable que les stores soient de couleur neutre et homogène. Il est fortement déconseillé d'utiliser des tores à motifs ou rayures. 
• les murs de fond doivent être uniforme bleu ou gris de préférence et non réfléchissante. Il est également fortement conseillé d'éviter les rayures et motifs
• les revêtements de sol et muraux sont recommandés lors d'une visioconférence. En effet, les moquettes au sol, les tapis et les murs isolés réduiront les échos et bruits parasites pendant le déroulement de la visioconférence