Le contrôle et le pilotage des espaces de réunions

Le contrôle et le pilotage des espaces de réunions

Les systèmes de réservation de salles, dotés d'un écran tactile affichant l'occupation de la salle, se sont développés en réponse aux difficultés fréquentes pour trouver une salle de réunion disponible. Ce système fonctionne de la manière suivante : un écran est installé à l'extérieur de la salle, près de la porte, et il indique l'état de la salle en rouge (occupée) ou en vert (libre), ainsi que l'heure, la durée et le nom de l'organisateur de la réunion. Il est possible de voir depuis le couloir si une salle est occupée ou disponible et de la réserver immédiatement si elle est libre. Tout est géré par un logiciel qui permet aux collaborateurs d'une entreprise de réserver une salle et d'inviter les participants en même temps.

Un système de réservation de salles apporte de nombreux avantages :

Gain de temps

Un système de réservation de salle vous permet de gagner du temps car il vous propose de trouver une salle disponible rapidement grâce à des indicateurs de couleurs : 

- rouge : indisponible / vert : disponible 

Amélioration de l'efficacité et de la productivité 

Le système de réservation de salles vous permettra d'être plus efficace et productif, il vous sera plus facile de trouver la salle dont vous avez besoin en terme de capacité d'accueil et d'équipements. 

Meilleure organisation en interne

Grâce à un système de réservation de salles, vous serez quand les salles sont utilisées et pour combien de temps, il vous sera donc plus facile de vous organiser à travers le logiciel de réservation pour vos réunions à programmer. 

Remonter les difficultés rencontrées  

Depuis le système de réservation de salles, il est très facile de signaler les problèmes/pannes que vous avez rencontré. Si jamais le système de réservation de salles subit une panne, le ou les services concernés seront avertis directement de la panne ce qui permettra de trouver une solution en amont du début d'une réunion. 

SI Contact, expert en conception d'espaces technologiques, collabore avec Extron et Cube afin de vous proposer des systèmes de réservation de salles adaptés à vos besoins : 

EXTRON

EXTRON propose des écran tactiles LCD de 7 pouces qui sont spécialement conçus pour la réservation de salles et des applications audiovisuelles nécessitant un large écran tactile mural, avec une interface entièrement personnalisable. Accompagné de son logiciel de réservation ergonomique et intuitif Room Agent, il est facile pour chaque collaborateur de programmer leurs réservations de salles.

CUBE DIGITAL MEDIA

Cube Digital Media a créé le logiciel eMeeting, idéal pour guider vos clients jusqu’à leurs salles. Ce système de signalisation dynamique permet de guider les clients vers leurs salles de réunion, séminaires ou formations grâce au système de fléchage dynamique. 

Très intuitif, le logiciel permet de paramétrer et personnaliser facilement vos salles : programmez-les à l’avance et apportez des modifications jusqu’à la toute dernière minute.


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