Qu'est ce que l'audioconférence ou conférence téléphonique ?

Ce que vous devez savoir sur la conférence téléphonique :

Une conférence téléphonique est un type d’appel téléphonique auquel plusieurs personnes de différents endroits peuvent participer simultanément. Il permet aux participants de s’entendre et de se parler en temps réel au téléphone, sans avoir à se trouver au même endroit. Les conférences téléphoniques sont souvent utilisées pour les réunions d’affaires, les présentations et les séances de formation, car elles offrent une solution de rechange pratique et économique aux réunions en personne. Elle est parfois appelée audioconférence. 

Comment se passe une conférence téléphonique :

Les participants doivent composer un numéro de téléphone précis et entrer un code de participant unique pour participer à l’appel.La conférence téléphonique est animée par un service de conférence téléphonique ou un logiciel, qui sert de salle de réunion virtuelle.Une fois que tous les participants se sont joints à l’appel, ils peuvent parler et être entendus par tous les autres participants en temps réel.Certains services ou logiciels de conférence téléphonique peuvent également offrir des fonctionnalités supplémentaires, comme le partage d’écran, le partage de fichiers et les capacités d’enregistrement.

Les entreprises font généralement recours aux services d'un fournisseur de services qui proposent un pont de conférence, ou qui fournissent les numéros de téléphone et les codes d'accès (code PIN...) pour participer à la conférence téléphonique. 

Une grande souplesse :

Ce service est disponible à tout moment. Un numéro dédié est attribué à chaque entreprise qui lui permet d'établir ses conférences téléphoniques. Ensuite, grâce à un outil mis à sa disposition, l'organisateur pourra inviter des participants à tout moment, sans contraintes d'horaires ni géographiques. 

Des fonctionnalités innovantes :

Grâce à de nouvelles fonctionnalités, il est possible d'enregistrer la conférence téléphonique pour la réécouter à un autre moment. C'est très pratique si vous omettez de noter un détail important lors de la réunion. Le contenu de la discussion pourra alors être transféré par mail à l'organisateur, qui pourra ensuite le transmettre aux autres participants, mais surtout aux personnes qui n'ont pas pu assister à la conférence. 

Des participants accessibles partout dans le monde : 

Enfin la conférence téléphonique permet d'inviter des collaborateurs partout dans le monde. Le fournisseur pourra vous fournir des numéros dans différents pays. Pour les appelants à l'étranger, l'appel sera facturé au coûts d'une communication locale. Ce qui évite des surfacturations pénalisantes.