Les avantages de l'audioconférence
Les avantages de l'audioconférence par rapport aux communications téléphoniques "classiques" d'une personne unique vers une autre sont relativement évidentes.
Bien sûr le fait de pouvoir conserver à plusieurs participants en simultané permet d'accélérer le processus de décision : sur un projet donné par exemple, l'ensemble des acteurs peuvent collaborer en temps réel et prendre des décisions stratégiques de manière collaborative et instantanée.
L'audioconférence évite également les erreurs d'interprétation ou de retranscriptions qui peuvent arriver lorsqu'une information est transmise d'une personne à une autre, et que celle-ci par la suite, la retransmette à d'autres interlocuteurs.
Au sein de votre structure, nos solutions d'audioconférence sauront vous apporter des avantages non négligeables :
Augmentation de l'efficacité de vos employés :
- Communication des décisions avec rapidité à travers le monde et en temps réel
- Travailler à distance sur le même dossier
- Des audioconférences régulières permettent le renforcement des liens entre les collaborateurs
- Les employés peuvent apporter de nouvelles perspectives et des solutions novatrices aux problèmes, ce qui améliore le rendement et l’efficacité.
Des outils efficaces pour atteindre plus facilement vos objectifs commerciaux :
- Dialoguez avec vos prospects, ainsi gagnez et faîtes leur gagner du temps et évitez des déplacements coûteux
- Réalisez vos présentations de produits sur écran et organisez des formations sur vos produits et services afin d'aider vos collaborateurs
- Fidélisez et renforcez les liens avec vos clients les éloignés, faites subsisté un contact efficace et régulier
- Grâce à l'audioconférence vous vous rendez beaucoup plus disponible, vous pourrez ainsi conseiller vos clients rapidement et dans un délai relativement court
- Permet un travail simultané sur vos projets les plus importants
- Réglez les problèmes, clarifiez des points délicats avec votre équipe de façon rapide et simple
- Activer les options d’enregistrement et de transcription pour saisir les renseignements importants et faciliter le suivi des mesures de suivi après la réunion.
- Utilisez des salles de réunion virtuelles qui vous permettent de tenir des réunions, des webinaires et des présentations en ligne avec des participants à différents endroits.
Cependant l'audioconférence connaît certaines limites et ne remplace en rien la visioconférence :
Avec l'audioconférence, aucun contact visuel n'est possible, il est important de rappeler que 60% de la communication est transmise par le non verbal. Pour la collaboration et l'amélioration de la productivité d'une entreprise, il est préférable d'utiliser un système de visioconférence qui apportera de nombreux avantages supplémentaires.